Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Tassutiimi ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja
tietosuojaseloste. Laadittu 5.7.2024. Viimeisin muutos 8.7.2024.

1. Rekisterinpitäjä
Tassutiimi ry
3450230-8
info@tassutiimi.fi
+358401355223

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jäsenvastaava, Jaana Pirskanen, jasenet@tassutiimi.fi
Sihteeri, Anu Ukkola, sihteeri@tassutiimi.fi

3. Rekisterin nimi
Yhdistyksen jäsenrekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (jäsenyys). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin, jäsenyyden ylläpito ja tiedottaminen, sekä jäsenrekisterin ylläpito.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
    1. Aktiivijäsen
    • henkilön nimi
    • henkilötunnus
    • yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
    • tiedot jäsenyydestä (tyyppi, liittymispäivä)
    • hätäyhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
    2. Kannattajajäsen
    • henkilön nimi
    • yhteystiedot (sähköpostiosoite)
    • tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa
    • tiedot jäsenyydestä (tyyppi, liittymispäivä)
    3. Kannatusyritys
    • yhteyshenkilön nimi
    • asema
    • yritys/organisaatio
    • y-tunnus
    • yhteystiedot (sähköpostiosoite)
    • tiedot jäsenyydestä (tyyppi, liittymispäivä)
    4. Ennakkoon maksavat asiakkaat
    • henkilön nimi
    • etsinnöillä yhteyshenkilön puhelinnumero
    5. Laskutettavat asiakkaat
    • henkilön nimi
    • henkilötunnus
    • yhteystiedot (sähköpostiosoite, osoite)
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun ne ovat tarpeen henkilötietojen käyttötarkoituksen kannalta.

6. Tietojen säännönmukainen luovutus
Rekisterin tietoja luovutetaan Tassutiimi ry:n hallitukselle ja aktiivijäsenten tietoja tarvittaessa puhelinvastaavalle (esim. asuinalue, ei tarkkaa osoitetta). Aktiivijäsenet näkevät Whatsapp-ryhmissä toistensa nimet ja puhelinnumerot. Tietoja käytetään vain yhdistyksen tarpeisiin ja tarkoituksiin, eikä niitä luovuteta muille osapuolille. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneltä itseltään.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden yhdistyksen vastuuhenkilöiden toimesta, joiden tehtäviin se kuuluu. 
Rekisteriin pääsy on suojattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen
jäsentietorekisteriin. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen
hallitukselle.
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus vaatia jäsentietorekisteriin merkittyjen tietojen
korjaamista.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee toimittaa sähköpostilla yhdistyksen sihteerille ja jäsenvastaavalle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
↑Back to Top